Dlaczego niszczenie dokumentów jest takie ważne? Dlaczego większe biura zatrudniają pracowników specjalnie po to, aby zniszczyli oni dokumenty, które nie są już przydatne do pracy, ale zawierają informacje poufne? Powodów jest wiele. Począwszy od tego, że stare dokumenty nie mogą natrafić na śmietnik ze względu na ochronę danych osobowych. Po drugie, rywalizacja niekiedy jest zdolna do tego, żeby uzyskać papiery ze śmietnika i dostać na tej podstawie informacje o sposobach działania firmy.