Na dzień dzisiejszy dobrą drukarkę ze skanerem i ksero możemy kupić już dosłownie za 200 zł. Nie jest to duży wydatek, ale do biur i użytku firmowego w większości sytuacji kupowane są urządzenia za kilkaset, a nawet kilka tysięcy zł. To jednakże powoduje, że uszkodzenie takiej drukarki przynosi firmie straty. Serwis drukarek ma możliwość być drogi w porównaniu do wyjściowej ceny danego urządzenia, zatem dużo lepiej robić wszystko, by nasza drukarka była jak najdłużej sprawna.

Żywotność drukarki znacznie przedłużymy, jeżeli już będziemy się stosować do kilku bardzo istotnych zaleceń. Przede wszystkim w każdej chwili należy drukować na dobrej jakości, niekonwencjonalnych tuszach. Naprawa tonera może być w pewnych przypadkach nieco droższa od zakupu oryginału, niemniej jednak nie zmienia to faktu, że wtedy dostajemy większy poziom bezpieczeństwa. W przypadku, gdy drukujemy niedużo i rzadko, pomimo wszystko powinno się czasem przepuścić jakąś kartkę przez drukarkę tak, ażeby tusz nie zasychał i żebyśmy mieli wystarczającą możliwość uruchamiania takiego sprzętu w razie konieczności (drukarka). Kolejną sprawą jest kwestia właściwego ustawienia. Drukarka powinna stać w dobrym miejscu tak, aby się nie przegrzewała i by nie wpadały do niej żadne detale. Jeśli jest dobrej jakości i była droga, co jakiś czas powinna zostać oceniona przez serwisanta, który powie czy wszystko z nią w porządku. by urządzenie chodziło długo i sprawnie, wszystko powinno być oryginalne: tonery, kable USB i inne elementy, które podpinamy do drukarki. Każda drukarka ma inną żywotność, niemniej jednak jeżeli będziemy o nią dbali, to znacznie się przedłuży.

Należy spostrzec: naprawa tonera.